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DAY 13
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Day 13|第十三章:追趕的人

蘇菲抵達燈塔小隊那天,正好碰上他們的Refinement會議。會議室的白板上,已經貼好一整排介面草稿,PO瑞秋站在白板前,語速輕快地介紹下一個Sprint要做的「帳單匯出」功能,設計師娜迪雅在旁邊補充細節,兩人一搭一唱,介面上每個按鈕的位置、每個欄位的排序,都講得清清楚楚,像是已經演練過很多遍。資深工程師艾登和雪莉坐在會議桌另一側,兩人對看了一眼,沒有多說什麼,蘇菲把這個眼神記了下來。

「這個設計,我們上週已經跟瑞秋對過幾輪,」娜迪雅說,「應該蠻成熟的,大家看一下有沒有問題。」

資深工程師布萊恩坐在會議桌另一頭,盯著投影片,沒有立刻說話。過了幾秒,他才開口:「這個匯出的欄位順序,跟後端資料表現在的結構不太一樣,如果照這個設計做,我可能要多寫一層轉換邏輯,而且……這個『即時預覽』的部分,我們現有的架構應該撐不住,可能要另外排一個小的技術評估。」

會議室的氣氛微微一滯。瑞秋看了看時間:「這個故事我們已經卡在backlog兩週了,客戶那邊也一直在催。布萊恩,這個技術評估,可以先抓一下大概要多久嗎?我們Sprint排程還是照原計畫走,你評估的同時,開發應該可以先動工。」

布萊恩沒再說什麼,點了點頭,把這件事記進自己的筆記本。蘇菲注意到,他翻筆記本的那個動作,跟她在羅盤小隊、潮汐小隊看過的某些畫面,隱約有種相似的疲憊感,不是生氣,比較像是一種「這種事我早就習慣了」的熟練。

會議繼續往下走,瑞秋把下一個story投影上螢幕,同樣是娜迪雅已經定案的設計。布萊恩這次沒有再提問,只是安靜地把每個畫面截圖下來,存進自己那份不斷變長的「需要事後確認」清單裡。

散會後,蘇菲跟著布萊恩走回座位,隨口問:「這種情況,常發生嗎?」

「幾乎每次都這樣,」布萊恩苦笑,「瑞秋跟娜迪雅會先把設計定案,開到Refinement才第一次讓我看。等我發現問題,story都已經排進Sprint了,時間表也定了,我只能一邊做一邊想辦法補洞。這個帳單匯出,我猜最後大概會需要重做一次即時預覽的部分,不是娜迪雅設計得不好,是那個技術限制,她根本沒有管道事先知道。」

「那你會怎麼形容這種感覺?」蘇菲問。

布萊恩想了一下:「像是永遠在追趕別人已經跑完的路線。等我追上,才發現路線畫錯了,還得負責把它改回來,可是外面看起來,好像只是我開發得比較慢。」

蘇菲想起艾登跟雪莉那個交換的眼神,順口提起。布萊恩笑了笑:「他們兩個大概也習慣了。我們私下開玩笑說,這叫『先射箭,再讓我畫靶』——只是這個玩笑,講久了,也不太好笑了。」

蘇菲把這句話記下來,隔天去找瑞秋。「先讓設計定案,再讓布萊恩加入,是刻意這樣安排的嗎?」

瑞秋想了想,回答得很坦然:「某種程度上是。如果一開始就把布萊恩拉進來,每個技術上的疑慮都要先討論一輪,我覺得會拖慢設計收斂的速度——娜迪雅跟我對過幾輪就能定案的東西,如果每次都要等技術評估,可能要多花好幾倍時間。」

「那後來呢?像這次的即時預覽,會不會反而更慢?」

瑞秋愣了一下,沒有立刻回答。

蘇菲把這段對話帶回去給艾佛勒。「瑞秋的邏輯聽起來不是沒道理,早點收斂設計,確實比較快。」

「快不快,要看妳量的是哪一段時間。」艾佛勒在白板上畫了一條長長的橫線,「上次教蘇菲畫過的價值流圖,量的是從一個需求出現,到它真正交到客戶手上,中間經過的每一段時間,包括那些看起來『沒有人在做事』的等待。這次我們要更細一點,把布萊恩發現問題之後,那一段重工的時間,也標進去看看。」

艾佛勒把整個流程拆開來畫:需求進backlog,等待兩週;瑞秋與娜迪雅來回討論設計,三天;Refinement會議,布萊恩第一次看到設計,提出技術疑慮;開發照原計畫開工,同步技術評估;技術評估結果出來,發現即時預覽要改架構,設計與開發同步重工,再多花四天。

「妳看這條線,」艾佛勒指著最後那段重工的箭頭,「瑞秋省下的,是『等布萊恩評估』的那幾天;但她沒算進去的,是布萊恩發現問題之後,那段重新設計、重新開發的時間——而且這段重工的時間,通常比一開始就讓他參與的時間更長,因為現在要改的,不只是介面,還有已經寫了一半的程式碼。」

「所以看起來省下的時間,其實只是把它藏到後面,變胖了才出現?」

「而且藏在後面的問題,通常更貴。」艾佛勒說,「這就是價值流圖最容易被誤用的地方:大家只看流程表面上跑得快不快,卻沒有把『隱藏的重工迴圈』畫出來,一個環節省下的每一分鐘,如果是靠犧牲下游的資訊完整性換來的,遲早會在某個地方,連本帶利地討回去。」

「那艾登跟雪莉那種『先射箭再畫靶』的玩笑,其實也是同一件事?」

「和布萊恩一樣,是體感的那一面,」艾佛勒點點頭,「另一面,是可以量出時間的證據——也就是這張圖。兩者其實是同一張圖的兩種說法:有時候體感先出現,圖要花比較久才畫得出來;但兩者對上的時候,通常就是最值得認真處理的地方。」

蘇菲把這張圖抄進筆記本,決定隔天拿去給瑞秋看看。她想,也許布萊恩需要的,不是抱怨自己總是最後一個知道,而是一張看得見的圖,讓「早一點讓他加入」這件事,從一種說不清楚的直覺,變成一個可以被具體討論的選擇。


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